各科室及项目负责人：
为进一步规范我院科研项目管理，提高科研经费使用效益，确保我院科研工作健康、持续发展，依据《科研项目管理办法》和《科研经费管理办法》规定，现就到期科研项目状态结题事项通知如下：
1、项目范围
已到期且尚未办理结题手续的科研项目。
项目到期（以合同书或申报系统中项目结束时间为准）后6个月之内需办理结题手续。因特殊原因不能按期办理结题手续，请及时填写《科研项目延期终止申请表》（见附件1），如项目主管部门批准延期，请附批复公文。
2、结题所需材料
（1）合肥市第一人民医院结题报告（见附件2）；
（2）结题批准通知、验收证书复印件等及相关附件材料（如论文首页、专利等）。
3、办理流程
项目验收由科室自行组织，根据项目技术类别邀请验收专家组，每个专家组应由不少于3名技术专家和1名财务专家组成。专家组负责独立对项目进行验收，不受任何单位和个人的干涉。验收会前，科室需提前与科技产业处报备，确定上级部门是否安排人员列席参会。
科技产业处负责项目验收的材料审核工作及汇总汇报项目验收结果等，项目一经验收，由科室或项目负责人将验收结果及结题材料电子版（含签字盖章扫描页）报至科技产业处邮箱（hfyykjcyc@126.com）留存，纸质材料由科室自行保管备查。
4、其他
本通知仅供参考，如实际验收中与项目验收工作冲突之处，以具体验收要求为准。
邮箱地址：hfyykjcyc@126.com
联系人：科技产业处 张馨月 李海文
联系电话：62183685
科技产业处
2023年1月11日