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合肥市第一人民医院关于办公纸品供应商过渡期供货服务询价的公告

一、项目背景及概况

因我院原有办公纸品供应商业务调整，为保障全院临床诊疗、行政办公用纸供应连续、稳定，现面向社会公开询价，紧急招募具备合法资质的办公纸品供货服务商。本次采购属于正式招标落地前的过渡期应急采购，依托询价比价方式择优选定一家服务商，阶段性承接全院办公纸品供货业务，待全院办公耗材常态化正式招标结果生效落地后，本次询价中选服务商立即终止全部供货服务，合作协议同步自动失效。

二、供应商资格条件

参与本项目的供应商须同时满足以下全部条件：

1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定，具备独立承担民事责任的能力；

2. 持有合法有效的营业执照，经营范围包含办公用纸、打印耗材等相关经营项目；

3. 核心资质：须为“徽采云”平台正式注册商家，具备该平台合规供货资质；

4. 具备良好的商业信誉，近三年经营活动中无重大违法违规记录；

5. 本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。

三、配送及服务要求

（一）办公纸品采购清单及内控限价

本项目为过渡期按需供货，本次公示为单品审计内控最高限价，项目采购量不固定、不包干，供货周期内按我院实际领用需求据实结算，最终结算数量以我院实际签收合格货品数量为准。

（二）零库存配送

供应商采用零库存配送模式，自中选生效当月按照物流中心下发月度供货计划，2-3个工作日内完成货品配送，覆盖本院本部、滨湖院区、新桥院区各个科室点位，同步配送井岗社区卫生服务中心、琥珀社区卫生服务中心以及公安监管分院。

（三）紧急配送响应

针对我院突发、紧急用纸需求，供应商须具备极速应急配送能力，确保2-24小时内将货物送达我院指定地点。

（四）专属对接服务

供应商须配置专职服务对接人员，负责日常订单核对、供需沟通、进度跟进及售后保障等全流程工作，确保供需对接高效顺畅。

（五）退换货保障

凡因产品质量问题、供应商配送失误导致的错送、少送、货品不符等问题，供应商须在48小时内完成免费退换货处理，本次退换货产生的物流、货品、人工等全部费用由供应商自行承担。

四、报价及评审规则

（一）报价要求

本次项目由我院审计中心核定内部控制价，供应商报价须以审计核定内控价为最高限价，同时参考“徽采云”平台同期售价、主流公开电商平台售价，报价须公允合理，不得高于项目内控限价及上述公开渠道同期销售价格。供应商报价为全包综合单价，包含产品成本、税费、运输配送、售后运维全部费用，医院后续不再另行追加任何支出款项。

（二）评审标准

本次询价采用资格符合性审查+有效低价中标原则。供应商须全部满足本公告资质、配送、服务、报价等所有硬性要求，通过资格审查、材料合规有效的供应商中，以最低有效报价为中标依据，择优确定中选供应商。

五、报名及材料递交要求

（一）需递交材料（全部加盖企业公章）

1. 合法有效的营业执照复印件；

2. “徽采云”平台商家注册及供货资质证明截图（打印件）；

3. 应急配送服务承诺函；

4. 详细产品报价单；

（二）递交方式及时限

全套资料统一装订成册，加盖骑缝公章，整体密封封装并加盖封口印章，封装信封外部备注联系人及联系方式，在2026年7月3日截止时限前，现场上门递交或者邮寄报送至市一院物流中心三室，超时递交、密封不合规的申报资料，我院有权直接拒收不予评审。

（三）递交地点

合肥市淮河路390号合肥市第一人民医院4号楼5楼物流中心三室

六、联系方式

联系人：王老师

联系电话：0551-62183049

联系地址：合肥市第一人民医院物流中心

七、其他事项说明

1. 供应商须对所提交全部材料的真实性、合法性、完整性负责，若存在弄虚作假行为，即刻取消参选及中选资格，并纳入我院供应商黑名单；

2. 本次询价仅作为正式招标落地前的临时过渡采购方式，合作具备明确时间边界。院内办公用纸常态化公开招标流程完结、招标结果正式生效执行之后，本询价项目自动终止，中选服务商必须即刻停止一切供货及配套服务，双方临时合作关系随即解除。

3. 本询价公告的最终解释权归合肥市第一人民医院所有。